Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Stelle

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ulrich-Schönberger-Straße 11, 92637 Weiden in der Oberpfalz

Verwaltung

Vollzeit, Teilzeit, Befristet

Eintrittstermin: ab sofort

Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 33.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 200.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.

Der Kreisverband Weiden und Neustadt/WN ist eine Gliederung des Bayerischen Roten Kreuzes und ist sowohl haupt- als auch ehrenamtlich in vielen sozialen Bereichen tätig.

Die Verwaltung des BRK Kreisverbandes ist für die administrativen Tätigkeiten unter anderem in den Bereichen Abrechnung, Breitenausbildung, Buchhaltung, Datenschutz, Öffentlichkeitsarbeit, Personalverwaltung und Sekretariat tätig. Unsere stetig wachsenden Tätigkeitsfelder werden von unseren Mitarbeiter*innen im Kreisverband verwaltet und organisiert.

Für unsere Verwaltung der BRK-Kreisgeschäftsstelle in Weiden suchen wir ab sofort eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Sachgrundbefristung wegen Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)

Was wir Ihnen bieten

Flexible Arbeitszeiten
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitungszeit
Teilnahme an BRK-weiten Veranstaltungen
Vergütung nach den Tarifbestimmungen des Bayerischen Roten Kreuzes, darunter:
30 Tage Urlaub
Vollzeit: 38,5 Stunden/Woche
"Urlaubsgeld"
"Weihnachtsgeld"
Zusatzaltersversorgung über die Zusatzversorgungskasse
Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung
sowohl interne als auch externe Fortbildungen
Förderung von Gesundheitsaktivitäten
Anstellung bei einem krisensicheren Arbeitgeber
Sicherheit und Potenzial eines sozialen, regionalen und leistungsstarken Trägers
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben, sowie enge Begleitung im Tagesgeschäft
Bearbeitung, Steuerung und Koordination von Sonderthemen und Projekten
Kassenabrechnung
Telefonvermittlung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen, sowie Protokollführung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalgesprächen
Bearbeitung / Koordination der Zeiterfassung von Mitarbeitenden der Kreisgeschäftsstelle
Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media

Sie bringen mit

erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute und praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse v. A. in Word, Excel, Power Point und Outlook
organisierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Organisationstalent
Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Ansprechpartner*in

Herr Josef Ott

0961 39002-39

Dienstsitz

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

BRK Kreisverband Weiden und Neustadt/WN
Personalverwaltung
Ulrich-Schönberger-Straße 11
92637 Weiden

Oder einfach direkt online bewerben!

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Unsere aktuellen Neuigkeiten und Einblicke in unsere Aktionen und Tätigkeiten findet man unter: